Au sein du département Back Office de SELENCIA, le/la gestionnaire de contrats procède aux opérations de gestion sur le périmètre de la « prestation ». Il/elle intervient entre autre sur les rachats, les transferts (sortants), les avances et remboursements et les rentes.

Les missions principales du gestionnaire de contrat H/F sont :

• Vérifier les informations et la conformité des pièces
• Collecter les informations nécessaires, en vérifier l'exactitude et la conformité pour traiter l'opération de gestion
• Procéder aux opérations de gestion liées à son activité
• Appliquer les règles et les procédures liées à son activité et respecter les procédures de traçabilité
• Appliquer la procédure de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme
• Appliquer et respecter les règles et procédures spécifiques au traitement des réclamations

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Diplômé(e) d’un BAC +2 en assurance, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un service de gestion de contrat en assurance-vie.

Vous connaissez l’environnement technique, juridique et fiscal des contrats en assurance des personnes. Vous maîtrisez plus précisément l’ensemble des actes de gestion des contrats d’épargne et de retraite. Vous êtes également à l’aise dans l’emploi de plusieurs outils de gestion.

Vous avez une expertise métier fondée notamment sur les rachats, les transferts (sortants), les avances et remboursements, etc. En dehors de l’assurance vie, vous avez également traité des contrats de retraite collective.

Votre compétence rédactionnelle n’est plus à prouver et vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail pour prendre en charge des situations complexes.

Dans le cadre de la politique actuarielle définie par le groupe, le/la chargé(e) d’études actuarielles participe à la production et à l’analyse de l’ensemble des études prospectives de SELENCIA. Il/elle participe aux développements des modèles, réalise les travaux quantitatifs liés à Solvabilité 2 et à la production d’études ALM.

Missions principales :

• Participer aux évaluations et aux contrôles des provisions techniques (locales et Best Estimate)
• Participer aux évaluations Solvency 2 de la compagnie (calcul des provisions techniques, des fonds propres et de l’ensemble des SCR) et à leurs analyses
• Participer à l’analyse des évolutions des indicateurs de solvabilité et de risques de la compagnie
• Participer à la production des QRT et à la rédaction des différents rapports (états réglementaires, rapport actuariel, SFCR et RSR)
• Réaliser des études ALM et SAA (Strategic Asset Allocation), et participer à la préparation du comité ALM
• Participer aux évolutions des modèles d’évaluations, notamment ceux utilisés dans le cadre de Solvency 2 (déterministes et stochastiques)
• Participer au processus budgétaire et à l’élaboration du plan stratégique
• Participer aux calculs de l’ORSA et à l’analyse des résultats

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Diplômé(e) d’une formation supérieure en actuariat reconnue par l’Institut des Actuaires, vous connaissez les techniques actuarielles en assurance-vie (épargne, prévoyance) et justifiez d’une première expérience de 4 ans minimum S2 ou réassurance.

Vous avez une appétence pour la modélisation. Vous maîtrisez Prophet et les outils bureautiques (excel, visual basics, Acess).

Enfin, vous êtes autonome, persévérant(e) et capable de réactivité. Vos compétences d’analyses sont reconnues.

Le/la chargé(e) de support commercial assure le rôle de plateforme commerciale et la jonction entre le terrain (les CGPI et les représentants de SELENCIA) et les fonctions supports (back offices, juridique, informatique).

Missions principales du Chargé de support commercial H/F :

• Assister administrativement et commercialement les responsables Développement partenariats CGPI/Grands Comptes et les CGPI/Courtiers/Grands Comptes sur leurs demandes (concernant la gamme de produits, les services, le réglementaire, le commissionnement, l’extranet, les demandes juridiques, les demandes de dérogations…)
• Contribuer à la communication des évolutions produits/services/réglementaires auprès des équipes commerciales et des Partenaires Grands Comptes
• Analyser et mettre en place les conventions de distribution et tout document administratif lié aux apporteurs dans le respect des procédures
• Réaliser le suivi des commissions
• Alimenter les reportings de l’activité commerciale
• Veiller à la mise à jour des informations sur l’extranet et faire remonter les dysfonctionnements identifiés
• Recueillir et analyser les réclamations commerciales, les transmettre au responsable concerné et assurer le suivi de leur traitement
• Préparer les ordres du jour, compte rendus et supports de réunions avec les Partenaires
• Assurer la mise à jour des informations sur les extranets des réseaux de distribution
• Créer des supports de présentation, de formation et/ou de réponse aux appels d’offres

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en banque/assurance, vous justifiez de 2 ans d’expérience dans le secteur d’activité de l’épargne retraite en tant que chargé de clientèle ou support commercial assurance avec gestion d’appel.

Vous êtes calme et doté d’un sens du service client particulièrement développé (écoute, pédagogie). Vous disposez également d’une bonne connaissance des produits et de la réglementation d’assurance de personne.

Nous utilisons plusieurs outils de gestion, il vous faut donc être méthodique et rigoureux pour appréhender notre environnement de gestion.

Enfin, vous faîtes preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse pour apporter les réponses adéquates aux questions posées par les apporteurs. Vous êtes calme et capable de gérer des situations complexes grâce à votre pédagogie et diplomatie.

Missions principales du comptable placements :

• Suivre au quotidien les flux de placements (achat, vente, revalorisation, OST, etc.)
• Suivre les valeurs liquidatives
• Contrôler le bon dénouement des opérations
• Contrôler mensuellement les positions
• Rapprocher les soldes dépositaires et régulariser les écarts
• Suivre, justifier les comptes et régulariser les écarts
• Saisir les données comptables dans les systèmes de gestion (SAGE 1000, Chorus, etc.)
• Effectuer les traitements de clôture en normes locales et IFRS (IAS39/IFRS9)
• Transmettre les justificatifs aux Commissaires aux comptes
• Assurer la maîtrise des risques : rédiger et appliquer les procédures et modes opératoires, assurer la remontée tout dysfonctionnement opérationnel
• Gérer la performance : compléter tout indicateur mis en place au sein de l’équipe pour piloter l'activité, répondre aux reportings mensuels et trimestriels dans le respect de critères de délais et de qualité.

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Vous justifiez d’un diplôme BAC +5 dans un cursus Banque, Finance ou Assurance au sein d’une université ou école de commerce. Votre expérience, de minimum 3 ans, porte sur la comptabilité back office ou de produits financiers.

Votre connaissance des placements (obligations, actions, swap, sicav, forward) est indispensable pour vos missions au quotidien. Vous devez également maîtriser la norme IFRS 39 (la 9 étant un « + »).
Votre maîtrise d’excel est excellente et avez déjà utilisé Business Object.

Bien évidemment, avoir travaillé dans le secteur de l’épargne est un avantage.

Vous êtes rigoureux et autonome. Vous êtes fiable lorsqu’une tâche vous est confiée, mais n’hésitez pas pour autant à solliciter de l’aide de vos collègues et managers lorsque cela est nécessaire. Vous recherchez un environnement de travail où vous serez responsabilisé dans vos tâches.

Le contrôleur de gestion technique contribue à l’amélioration de la performance économique de l’entreprise grâce au suivi d’indicateurs de gestion ainsi que par la mesure et l’analyse des écarts par rapport aux objectifs définis.

Les missions principales du contrôleur de gestion technique sont :

• Produire les analyses des marges permettant un suivi analytique du résultat de la compagnie
• Réaliser les travaux de déversements analytiques nécessaires à l’analyse des marges
• Actualiser les clés de déversement (avec analyses d’impact à l’appui)
• Produire et analyser les tableaux de bord de suivi du résultat par activité de la compagnie et de ses filiales
• Participer aux travaux d’élaboration et de consolidation du Business Plan
• Analyser les écarts entre le réel, le budget et l’historique afin d’en identifier les causes
• Participer aux arrêtés comptables trimestriels en norme SII
• Participer au calcul mensuel de la rémunération variable des commerciaux et du sur-commissionnement courtiers
• Veiller à l’automatisation et à l’amélioration continue des différentes analyses et tableaux de bord réalisés
• Rédiger et/ou actualiser les procédures/modes opératoires

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Diplômé(e) d’un DNCG ou d’un Master en audit/gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience au sein d’un cabinet d’audit comptable ou dans un service de contrôle de gestion dans l’assurance de personne.

De par vos expériences, vous avec de solides connaissances des schémas comptables en assurance, ainsi que du cadre réglementaire de la comptabilité d’assurance.

Vous maîtrisez les techniques du contrôle de gestion pour analyser et interpréter des résultats de sociétés.

Vous recherchez enfin un environnement favorisant votre autonomie et votre rigueur. Vous souhaitez être responsabilisé(e) sur vos tâches tout en faisant partie d’une équipe.

Enfin, vous souhaitez accompagner le développement de SELENCIA grâce à votre implication et le souci de bien faire.

Poste basé à La Défense

Le contrôleur de gestion des placements UC est en charge des travaux d’adéquation actif-passif des Unités de Compte, de l’analyse des écarts de réajustement de valeur et du contrôle des rétrocessions.

Il contribue à l’établissement des reportings du département tout en étant en relation avec les différentes directions de la société et avec les sociétés de gestion partenaires. Il contribue à l’amélioration des outils et aux projets du département.

Les missions principales du contrôleur de gestion des placements sont :

• Être en charge :
  • du contrôle front to back
  • de l’adéquation Actif-Passif et de l’animation de la réunion mensuelle
  • de l’analyse des écarts de réajustement de valeur UC entre Actif et Passif
  • du référencement des nouveaux supports en UC et de la tenue du référentiel titres
  • de la gestion financière des rétrocessions UC et de son contrôle pour la partie externalisée
  • des reportings internes et réglementaires incombant au service
• Assurer un back up sur les activités courantes du service : passage des ordres et contrôle de leur bonne exécution, traitement des OST, alimentation des valeurs liquidatives et suivi de la trésorerie
• Proposer des solutions pour améliorer la qualité des travaux et des outils et participe aux projets du service

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Diplômé(e) d’un Master en banque / finance / assurances, vous justifiez de 5 ans d’expérience au sein d’un middle office UC d’un assureur-vie. Vous êtes à l’aise sur les sujet actif-passif.

Votre connaissance des interactions actif / passif sur les UC est excellente et disposez d’une culture générale sur les produits financiers supports en UC solide.

Votre maîtrise d’Excel est excellente.

Enfin, vous recherchez un environnement qui favorise l’autonomie, la responsabilisation et la progression.

Le chef de projet MOE pilote les projets de qui lui seront confiés. Il a pour charge de coordonner les taches, réaliser le chiffrage et le planning avec les parties prenantes, s’assurer de la livraison dans les délais/budgets, et orchestrer les équipes techniques. Il devra également s’assurer de la mise à jour de la cartographie et de la documentation des projets.

Missions principales du chef de projet MOE :

• Gestion de projets :
  • Définition des périmètres, jalons, et budgets en collaboration avec la MOA et les parties prenantes
  • Rédaction des spécifications techniques
  • Suivi des risques, les dépendances, et les indicateurs
  • Mise à jour de la documentation et de la cartographie
  • Proposition d’architecture si nécessair
• Coordination technique :
  • Supervision des développements
  • Responsabilité de l’intégration et de la cohérence architecturelle
• Pilotage Agile/Classique :
  • Animation des rituels Scrum (daily stand-ups, rétrospectives) si méthodologie agile
  • Garantie du respect du chiffrage, planning
• Reporting & communication :
  • Rendre compte à l’équipe projet de l’avancement et des risques
  • Facilitateur des ateliers de conception et des démonstrations intermédiaires

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Titulaire d’un BAC+5 en informatique, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets IT, idéalement dans le domaine de l’assurance.

Vous disposez également de certification du type : PRINCE2, PMP, Scrum Master
Votre maîtrise technique des outils techniques suivants sont indispensables : AngularJS, Angular 8+, .Net Framework (4.0 à 4.8), .Net Core +5, Api Management, API REST, API SOAP, TypeScript, Monday.

Votre aisance relationnelle vous permet de faire le lien entre les différents interlocuteurs des projets. Votre recherchez un environnement où vous serez responsabilisé sur votre périmètre et apporterez votre sens de l’organisation et de la rigueur.

Avec l’appui du responsable auquel il/elle est rattaché(e), il/elle analyse, spécifie et valide fonctionnellement les besoins métiers de l’entreprise. Il/elle pilote ou contribue aux projets d’évolution des systèmes d’information ainsi que les évolutions des processus métiers dans le domaine de l’Assurance vie.

Missions principales du Chef de projet MOA Assurance H/F :

• Connaissance du domaine de l’assurance de personne et/ou de la finance et de la règlementation en assurance vie
• Ecouter et recueillir les attentes du client : définir les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles générales et les cahiers des charges
• Gestion et Pilotage de projet : animer les comités, gérer le planning et le budget prévisionnel dans le respect des délais et des coûts, assurer le suivi des risques et le reporting
• Encadrement fonctionnel : coordonner l’ensemble des travaux et activités du projet
• Organisation des travaux de recette : élaborer la stratégie de recette, rédiger les cahiers de recette, participer à la recette, qualifier et prioriser les anomalies et superviser le suivi des corrections, apprécier la conformité aux cahiers des charges
• Conduite du changement : rédiger les guides de procédures, planifier les actions de transfert des compétences aux équipes opérationnelles et organiser des sessions de formation

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent universitaire, vous justifiez d’une expérience de 5 ans dans les métiers de l’assurance de personne ou la banque et la gestion de projet.

Vous connaissez parfaitement le domaine de l’assurance de personne et plus spécifiquement l’épargne / retraite.

Vos compétences en gestion et pilotage de projet ne sont plus à prouver.

Votre sens de la planification mais aussi votre capacité de réaction face à l’imprévu sont autant d’atouts que vous mobilisez pour mener à bien toutes les évolutions métiers de l’entreprise.

Poste basé à La Défense

Avec l’appui du responsable auquel il/elle est rattaché(e), il/elle analyse, spécifie et valide fonctionnellement les besoins métiers de l’entreprise. Il/elle propose des solutions fonctionnelles aux incidents ou problèmes rencontrés par les utilisateurs et réalise les opérations d’assurance courantes sur les produits. Il/elle peut contribuer aux projets d’évolution des systèmes d’information ainsi que les évolutions des processus métiers dans le domaine de l’Assurance vie.

Missions principales du Chef de projet MOA opérations d’assurance H/F :

• Connaissance du domaine de l’assurance de personne et/ou de la finance et de la règlementation en assurance vie
• Support auprès des utilisateurs, propose des solutions fonctionnelles aux incidents ou problèmes rencontrés.
• Réalise ou contribue à la réalisation d’opérations spécifiques sur les produits d’assurance (création de supports, opérations sur titres…)
• Ecouter et recueillir les attentes du client : définir les besoins métier, rédiger les spécifications fonctionnelles générales et les cahiers des charges
• Gestion et Pilotage de projet : animer les comités, gérer le planning et le budget prévisionnel dans le respect des délais et des coûts, assurer le suivi des risques et le reporting
• Organisation des travaux de recette : élaborer la stratégie de recette, rédiger les cahiers de recette, participer à la recette, qualifier et prioriser les anomalies et superviser le suivi des corrections, apprécier la conformité aux cahiers des charges
• Conduite du changement : rédiger les guides de procédures, planifier les actions de transfert des compétences aux équipes opérationnelles et organiser des sessions de formation

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent universitaire, vous justifiez d’une expérience de 5 ans dans les métiers de l’assurance de personne ou la banque et la gestion de projet.

Vous connaissez parfaitement le domaine de l’assurance de personne et plus spécifiquement l’épargne / retraite.

Enfin, votre aisance rédactionnelle permet de transmettre des informations et des processus de manière claire et précise.

Poste basé à La Défense

Le chef de projet MOA Finance s’assure de la bonne exécution des différentes phases des projets qui lui sont confiés afin de garantir la qualité du livrable tout en veillant au respect des coûts et des délais. En lien avec la Direction Financière et Comptable pour accompagner la transformation Finance (concernant l’articulation des flux d’information, les processus des métiers Finance et les méthodes de travail au sein de la DFC), le chef de projet MOA Finance doit porter le changement avec une approche moderne tant au niveau de l’état d’esprit que sur les plans méthodologiques.

Missions principales du chef de projet MOA Finance :

• Assurer un rôle de management fonctionnel et transverse sur chacun des projets qui lui sont confiés et veiller à la mise en œuvre de la stratégie métier.
• Étudier et analyser les besoins définis par le client interne.
• Vérifier la faisabilité des projets et proposer des solutions.
• Rédiger le cahier des charges en tenant compte des besoins métiers et des spécifications fonctionnelles.
• Prévoir les ressources (humaines, financières, techniques) à mettre en œuvre.
• Suivre le développement et procéder à la phase des recettes (préparation, rédaction et suivi du plan de recette).
• Accompagner les utilisateurs (rédaction de guides de procédures, animation de formations…).
• Assurer la mise en production.

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :

Diplômé(e) d’un BAC+5 en Banque / Finance ou Assurances, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans la MOA idéalement au sein du secteur bancaire, assurance ou en conseil.

Vous maîtrisez l’approche par les risques et gérer les projets en pensant business. Vous êtes sensible aux impératifs de respect des délais.

Vous êtes capable de prise de recul, de pragmatisme et d’innovation.

Vos capacités relationnelles vous permettent d’échanger avec tous les interlocuteurs d’un projet.

Si vous êtes intéressé(e) par les opportunités professionnelles de SELENCIA, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante en précisant le poste que vous recherchez : recrutement@selencia.fr